Plan de gestión, programación, formación e informes de seguimiento
Módulo que contempla la gestión general de la prevención de riesgos laborales permitiendo la generación de los documentos generales que forman parte del ciclo del plan de prevención, desde la programación anual de actividades hasta la memoria anual, exceptuando las evaluaciones de riesgos. En esencia, el módulo permite gestionar los siguientes aspectos:
Diseño y revisión del plan de prevención por empresa.
Programación anual de actividades por empresa y/o particular por centro de trabajo.
Control de actuaciones puntuales o periódicas empresa / centro / trabajador.
Partes de inspección o seguimiento.
Cursos de formación y emisión de certificados. Calendario de formación.
Cuestionarios de auditoría y de valoración de la efectividad de la prevención de riesgos.
Memoria anual de actividades por empresa.
Control y seguimiento
El sistema dispone de formularios para la consulta condicionada y la impresión de listados sobre los procesos anteriores, para llevar el perfecto control y seguimiento de la gestión.
Por ejemplo, las consultas y listados de las actividades programadas facilitan el control y seguimiento del estado de las actividades, permitiendo acotar búsquedas condicionadas globales mediante diversos parámetros de filtrado, como por ejemplo:
Empresa/Centro de trabajo
Tipo de actividad
Fechas de realización
Realizadas/No realizadas
Responsable de realización
Etc.
Configuración personalizada de la base de datos
El sistema dispone de una base de datos central, única y común a todos los técnicos que por defecto incorpora una carga inicial de datos configurados, pero que es totalmente configurable y actualizable por los propios usuarios administradores, permitiéndoles configurar de forma clasificada y categorizada los siguientes aspectos:
Conceptos de política preventiva, objetivos, recursos, órganos de representación, estructura organizativa, funciones, responsabilidades, modelos de consulta y participación, procedimientos, procesos, etc., necesarios para elaborar los planes de prevención.
Tipos de actividades predefinidas y responsables, para la programación anual.