Coordinación empresarial
Control de contratas, requerimientos y registro y control de accesos
El módulo permite gestionar la coordinación de actividades empresariales de las contratas, la coordinación de seguridad en los centros de trabajo, obras de construcción o proyectos de cualquier tipo, así como gestionar el control y registro de accesos de los trabajadores de las contratas.
Permite llevar un registro y control general de las empresas subcontratadas configurando su actividad, la relación de trabajadores e inventariando los equipos y herramientas de trabajo (requiere módulo de inventario y mantenimiento de equipos). Además permite establecer los requerimientos o avisos de control, periódicos o no, a nivel de subcontrata, de trabajador e de equipo inventariado y archivar toda la documentación relacionada con cada elemento.
También es posible definir y configurar los centros de concurrencia, obras de construcción u otros proyectos con su correspondiente denominación, descripción general, tipo, ubicación, responsable principal, fechas de inicio y finalización previstas u otros datos adicionales.
Se puede identificar en cada centro de concurrencia, obra o proyecto, si procede, el árbol de subcontratación, indicando promotor, contratistas principales, subcontratas, autónomos subcontratados, así como proyectistas, coordinadores de seguridad y salud y dirección facultativa. De cada entidad concurrente se puede definir las actividades en el proyecto, riesgos inherentes, equipos de trabajo y la relación de trabajadores que concurren en el proyecto.
Permite controlar el estado de cumplimiento de los requerimientos, obligaciones legales y de intercambio de documentación entre las empresas concurrentes, dentro de cada proyecto, así como el estado particular por equipos de trabajo y de los trabajadores que aportan las empresas al proyecto, todo ello por medio Checklist y controles periódicos. También dispone de mecanismos para archivar toda la documentación general de cada obra o proyecto, así como de cada una de las empresas del árbol de subcontratación de un proyecto.
Permite gestionar el control de accesos de los trabajadores de las contratas a los centros de trabajo y registrar las entradas y salidas de los mismos.
El sistema permite registrar las reuniones que se lleven a cabo, registrando las fechas de reunión, tipo, convocantes, personas asistentes, empresas y organismos representados, orden del día y acuerdos adoptados, nombrando a los responsables de ejecutar las acciones acordadas, pudiendo generar los impresos de actas de reunión.
Se pueden planificar nº visitas previstas por periodos a las obras o proyectos y llevar un registro y control de las visitas realizadas y las pendientes de realizar, pudiendo generar de cada visita un acta de visita indicando:
- Fecha de visita
- Nº de visita
- Técnico que realiza la visita
- Relación de empresas concurrentes en el momento de la visita
- Trabajos que se están realizando y próximos trabajos
- Lista de chequeo para control de la seguridad de la obra o proyecto
- Incidencias pudiendo para cada incidencia indicar:
- Descripción y gravedad
- Riesgos existentes
- Medidas correctoras, preventivas, EPIs y señalización a adoptar
- Normativa vigente
- Conclusiones
- Fotografías tomadas en la visita
Permite llevar un seguimiento de las soluciones adoptadas y el estado de resolución de las incidencias.
El modulo dispone de buscadores, herramientas de consulta y listados diversos.
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