Evaluación de riesgos generales
Evaluación matricial, planificación y fichas informativas
Módulo que permite la realización y seguimiento de las evaluaciones de riesgos generales así como la aplicación de listas de chequeo aplicables sobre lugares, áreas, equipos, procesos o puestos de trabajo existentes en los centros de trabajo. En esencia, el módulo permite gestionar los siguientes aspectos:
- Evaluación de riesgos generales y sucesivas revisiones
- Aplicación de listas de chequeo generales o de autoevaluación
- Planificación de la acción preventiva
- Seguimiento y control de la acción preventiva
En los centros de trabajo se pueden identificar, describir y evaluar los siguientes tipos de fuentes de riesgo de forma individual y, además, indicar sobre cada puesto de trabajo/trabajador qué fuentes de riesgo le afectan directa o indirectamente:
- Lugares, áreas o instalaciones
- Equipos y herramientas
- Puestos de trabajo
- Procesos de trabajo y/o tareas esporádicas
- Agentes químicos, materiales, físicos o biológicos
- Compuestos o preparados químicos, con sus componentes y porcentajes
Se puede completar la descripción de las fuentes y riesgos evaluados indicando:
- Referencias normativas relacionadas
- Mediciones higiénicas básicas
- Fotografías anexas
- Medidas o elementos adoptados, adecuada o inadecuadamente
Se puede aplicar cuestionarios generales o de autoevaluación a cualquier fuente de riesgo identificada.
La identificación y evaluación de los riesgos de cada fuente indicando las causas o deficiencias que provoca cada riesgo se puede hacer con los métodos INSHT, William T. Fine y otros métodos matriciales configurables 2X2 o 3X3, con la posibilidad de personalizar dichos métodos, permitiendo indicar y planificar sobre cada fuente/riesgo los siguientes aspectos:
- Medidas correctoras/preventivas
- Equipos de protección individual (EPIs)
- Señalización
- Acciones formativas
- Fichas informativas complementarias
Impresión en Word de diversos informes configurables con diferente nivel de detalle.
- Evaluaciones de riesgos, con diferentes niveles de detalle configurables
- Planificación de la acción preventiva, con diferentes modos de ordenación de la medidas
- Actas informativas detalladas/resumidas por fuente de riesgo evaluada
- Actas informativas detalladas/resumidas por trabajador evaluado
- Recibís de la información personalizados por trabajador
- Anexo de fotografías tomadas por fuente de riesgo evaluada
- Anexo de mediciones básicas efectuadas por fuente de riesgo evaluada
- Resúmenes de riesgos, medidas, EPIs, señales, acciones formativas y fichas informativas.
- Listas de chequeo aplicadas con/sin respuestas de cada cuestión
Seguimiento y control de la acción preventiva
El sistema dispone de formularios para la consulta condicionada y la impresión de listados sobre las evaluaciones de riesgos realizadas, mediciones efectuadas o medidas de la acción preventiva.
El formulario para consultas y listados de las medidas de acción preventiva planificadas integra y posibilita el seguimiento y control de todas las medidas planificadas desde cualquier tipo de evaluación de riesgos, generales o específicos, permitiendo acotar búsquedas condicionadas globales mediante diversos parámetros de filtrado, como por ejemplo:
- Empresa/Centro de trabajo
- Tipo de evaluación
- Evaluación de riesgos
- Fechas previstas de implantación
- Implantadas/No implantadas
- Responsable de implantación
- Nivel de prioridad
- Tipo de medida
- Etc.
Configuración personalizada de la base de datos
El sistema dispone de una base de datos central, única y común a todos los técnicos que por defecto incorpora una carga inicial de datos configurados, pero que es totalmente configurable y actualizable por los propios usuarios administradores, permitiéndoles configurar de forma clasificada y categorizada los siguientes aspectos:
- Métodos de evaluación matriciales 2X2 o 3X3
- Lugares, áreas o instalaciones
- Equipos y herramientas
- Puestos de trabajo
- Procesos de trabajo y/o tareas esporádicas
- Agentes químicos, materiales, físicos o biológicos
- Compuestos o preparados químicos, con sus componentes y porcentajes
- Referencias normativas
- Medidas o elementos correctamente adoptados
- Medidas correctoras/preventivas
- Equipos de protección individual (EPIs)
- Señalización
- Acciones formativas / Fichas informativas complementarias
- Etc.
Se permite crear modelos y plantillas de elementos completa o parcialmente evaluados para su reutilización, disponiendo además de sistema de copia, total o parcial, de evaluaciones y planificaciones de cualquier centro de trabajo evaluado pudiéndose manipular y modificar posteriormente tras la copia.
Configuración de la impresión de evaluaciones y actas informativas
Se pueden imprimir los informes de evaluación, planificación y actas informativas de cualquier tipo en formatos Word configurables por los usuarios, permitiendo el sistema predefinir modelos de impresión con diferente orden de aparición de los elementos impresos, diversos niveles de detalle y agrupación de los datos y distinta amplitud de los informes, que puede ser parcial o completa.
Por otra parte también es configurable el aspecto visual de los documentos, es decir, encabezados, pies de página, logotipos, tipos y tamaños de letra, textos fijados de relleno de los documentos, diseños de página, etc. ya que la impresión de los documentos se apoya en plantillas Word, igualmente configurables, posibilitando que los documentos se diseñen acordes a la imagen corporativa de la organización.
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