Entrega de EPIs
Registro y control de entrega de equipos de protección personal
Módulo que permite gestionar las entregas y devoluciones de EPIs a los trabajadores, bien realizando entregas de forma manual o bien consultando los EPIs necesarios determinados en la evaluación de riesgos, además de controlar el stock en los almacenes. En esencia, el módulo permite gestionar los siguientes aspectos:
- Definición de almacenes y control de movimientos de almacén y de existencias.
- Gestión de entregas de EPIs a cada trabajador y control de devoluciones.
- Impresión de actas de entrega personalizadas por trabajador.
- Estado y listados de entregas y devoluciones
- Información por trabajador de los EPIs que tiene en uso.
- Información por EPI de los trabajadores que están haciendo uso del mismo.
- Información de los EPIs pendiente de entrega a los trabajadores según la evaluación.
Gestión almacenes y de movimientos de entrada/salida de EPIs
Permite definir los almacenes de EPIs indicando a qué empresas y centros de trabajo abastece.
Permite registrar movimientos de entrada/salida de EPIs en los almacenes, regularizar las existencias u establecer el stock mínimo de alerta de existencias por tipo de EPI.
Control y seguimiento
El sistema dispone de formularios para la consulta condicionada y la impresión de listados sobre las, para llevar el perfecto control y seguimiento de los EPIs, sobre los siguientes aspectos:
- Consulta de estado de entregas y devoluciones
- Consulta de entregas programadas Ejecutadas/no Ejecutadas
- Consulta de estado de un tipo de EPI
- Consulta de entregas pendientes a trabajadores vs EPIS indicados en la EVR
- Consulta de movimientos de almacén
- Consulta de existencias de un tipo de EPI
Por ejemplo, las consultas y listados de las entregas realizadas permiten acotar búsquedas condicionadas globales mediante diversos parámetros de filtrado, como por ejemplo:
- Empresa / Centro de trabajo / Trabajador
- Fecha de entrega
- Fechas de devolución
- Motivo de entrega
- Responsable de entrega
- Tipo de EPI entregado
- Etc.
Configuración personalizada de la base de datos
El sistema dispone de una base de datos central, única y común a todos los técnicos que por defecto incorpora una carga inicial de datos configurados, pero que es totalmente configurable y actualizable por los propios usuarios administradores, permitiéndoles configurar de forma clasificada y categorizada los siguientes aspectos:
- Tipos de EPIs
- Motivos de entrega
- Motivos de devolución
- Tipos de movimientos de almacén
- Etc.
Configuración de la impresión de informes
El aspecto visual de los documentos Word es configurable, es decir, encabezados, pies de página, logotipos, tipos y tamaños de letra, textos fijados de relleno de los documentos, diseños de página, etc. ya que la impresión de los documentos se apoya en plantillas Word, igualmente manipulables, posibilitando que los documentos se diseñen acordes a la imagen corporativa de la organización.
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